OFFISION

「OFFISION」是一站式工作場所智能管理的訂閱服務解決方案，作為可提供完整英文／繁體中文／簡體中文／日文操作介面的管理平臺，可方便企業用戶通過卓越的效率實現智慧辦公室管理應用，針對混合工作型態與智能辦公空間提供創新的解決方案，其獨特價值在於易於使用且能通過跨平臺進行完全整合，幫助企業實現工作與生活的平衡，從而提高生產力與員工滿意度；應用功能包括：會議空間預約管理、共享辦公桌預約管理、設備預約管理、樓層空間使用狀態、訪客邀約與報到管理，並可搭配物聯網應用集成整合、以及人工智慧辦公空間使用分析數據等，提供管理與優化工作場所所需的一切工具，為企業創造一個無縫且高效的工作環境。

解決方案

智能協作暨整合應用

【Offision】電子看板功能介紹

強大的工具能簡化報到和退房流程，讓訪客輕鬆管理自己的到達和離開，無需接待人員的協助。透過引人入勝的介紹影片，您可以快速向客人介紹公司和設施，營造溫馨的第一印象。

此外，電子看板還提供即時新聞、時間和天氣資訊，讓訪客在等待時可隨時接受新消息。更重要的是，透過顯示 WiFi 連接，訪客可以輕鬆上網，聯繫不中斷。

【Offision】Workplace Service

Offision 提供全方位的會議服務解決方案，除了提供多元化的會議室預訂選項，更整合了茶水、清潔等周邊服務。

透過直覺化的後台設定，您可依需求客製化服務內容，並自動化派工流程。Offision 協助您打造高效、專業的會議環境。

【Offision】簽到功能

Offision 簽到功能完美改善五大辦公室使用挑戰：
1️⃣ 資源不浪費：預訂不來？簽到機制自動釋放空間，給需要的人用！
2️⃣ 使用更靈活：工作提前結束？按「立即結束」，釋放空間，讓同事秒接力！
3️⃣ 日程衝突減少：自動簽出功能，讓資源迅速再利用，減少重複情況！
4️⃣ 問責制加強：追蹤預訂&實際使用，打造公平、有效率的空間管理！
5️⃣ 空間更聰明：分析簽到簽出數據，優化配置，資源分配更到位！

【Offision】辦公室預約功能

透過電腦、手機或面板輕鬆完成會議室預約，系統整合現有的資源（如 M365、Google Workspace、Exchange Server），除了基本預約功能，還提供一鍵快速預約服務，智能推薦符合需求的會議室。預約時可同時附加線上會議連結，方便遠端與實體參與者同步加入。

這一用戶友好的解決方案，將所有會議室及設施的管理集中於一處，大幅提升預訂和會議安排的效率與體驗。

【Offision】訪客管理系統

訪客管理系統對於辦公室的運作至關重要，不僅能增強安全性，還能提升訪客體驗。

Offision 訪客管理系統的優勢在於其強大的數據分析功能和降低人力成本。傳統的訪客登記流程既耗時又繁瑣，而現在，訪客只需通過手機進行預先註冊，即可快速獲取訪客證，並在進入建築後無障礙地前往目的地。

此外，系統還提供 3D 平面圖和預約功能，讓訪客能夠自助報到並輕鬆找到位置，從而改善公司運營效率並提升訪客滿意度。

【Offision】用戶應用程式

一款具備員工在辦公室所需的所有功能的工具。即時可用性檢查、無縫簽到和用戶友好的平台。

Offision APP 支援在多種平台使用 (蘋果、安卓、瀏覽器)，並且支援多種 SSO 登入方式 (M365、Google Workspace)，提供可編輯的功能呈現頁面，並讓用戶可以一鍵快速從 App上預約房間/辦公桌。一款具備員工在辦公室所需的所有功能的工具。即時可用性檢查、無縫簽到和用戶友好的平台。

【Offision】全方位智能辦公平台

透過願景來管理您的辦公室，讓資源分配更輕鬆有序！您可以有效地管理會議室、辦公桌、訪客等，並且即時查看辦公室地圖，快速找到所需工作空間。

功能亮點：
1. 智能會議室預訂：輕鬆找到可容納10人、支持視訊的會議室，快速選擇並預訂！
2. 訪客管理升級：邀請訪客後，系統自動發送電子徽章，前台掃描訪客手機即可打印胸牌，流程簡化。
3. 節能辦公設備：支持能耗管理，螢幕與設備使用更節省能源。

【Offision】人工智慧驅動的智慧辦公室平臺

Offision 是一個由人工智慧驅動的智慧辦公室平臺，為高效能辦公室管理提供全面的功能與解決方案。

Offision 結合了尖端技術、數據分析支援和用戶友好的操作介面，可提高工作場所生產力、優化資源利用率，並為員工和訪客提供無縫式體驗。無論您是中小型企業、共享辦公空間還是大型企業，Offision 都能提供將您的辦公室轉變為智慧且經濟高效工作空間所需的工具和眼光。