資訊服務管理 (iTSM)


Riverbed Alluvio ServiceNow 智慧工單

Riverbed Alluvio 搭配 ServiceNow 智慧工單改變事件回應方式

企業快速回應與處理及業務最佳化的差異取決於是否可以快速為IT運營團隊提供上下文驅動的洞悉力。

Riverbed Alluvio 產品組合提供全保真的洞悉力,讓複雜的工單流程更精準且高度自動化。

透過自動執行分級、診斷與修復腳本,Alluvio讓 ServiceNow工單建立和呈報更加順暢。 ServiceNow 和 Alluvio™ 產品的整合不僅複製全新的調查過程,還直接透過 ServiceNow 使用者介面 (UI) 為 Help Desk 與網路運營中心(NOC) 提供上下文驅動的網路與使用者體驗,使團隊能夠在不升級事件等級的情況下主動解決問題。

事件管理的複雜性令 IT 運營團隊所困擾

「隨處辦公」和多雲環境日益複雜,事件管理的複雜性已讓 Help Desk 和 IT 運營團隊不堪負荷:

  • 各領域專用且無法互通的監控工具雖然能夠提供 IT 人員大量資料、告警和開啟 ServiceNow 工單,卻無法提供上下文驅動或可付諸實行的洞悉力。
  • 雖然某些事件類型可以透過規則或政策偵測到,但過度使用這種整合方式會讓效率明顯下降。
  • 診斷資訊收集的限制和耗時的工單建檔步驟,對客戶滿意度、平均修復時間 (MTTR) 與第一線人員的解決率和成本造成負面影響。
  • 由於缺乏使用者體驗的洞悉力,很容易忽視潛在問題,難以有效地對大量 ServiceNow 工單進行優先排序。

Riverbed Alluvio 和 ServiceNow 跨產品的整合

Alluvio 為 Help Desk 人員和IT運營團隊提供深入的 ServiceNow 事件上下文的資訊。

  • Riverbed® 提供 Alluvio 和 ServiceNow 資訊服務管理 (IT Service Management)解決方案之間的雙向整合,自動為 Alluvio 產品組合觸發的網路和應用程式告警創建 ServiceNow 事件。
  • Alluvio 為 ServiceNow 整合提供了雙重策略:
  1. 對於事件驅動的工單處理時,可直接在個別的 Alluvio 產品組合中整合
  2. 針對複雜事件提供內建智慧化的主動工單處理功能

Riverbed的Alluvio與ServiceNow網路架構

圖一:Alluvio 與 ServiceNow 網路

Riverbed Alluvio IQ 與 ServiceNow 的整合為 IT 運營團隊提供精準且智慧化的事件回應解決方案

憑著可輕鬆整合第三方工具的能力,Alluvio IQ 改變了典型的事件回應方式,包括:

  • 減少干擾:消除重複和誤報的工單來源,在工單解決後自動關閉工單,大幅減少ServiceNow中建立的工單數量。
  • 將既有的疑難排除流程最佳化:Alluvio IQ 會複製全新的調查流程,藉由將公有雲、私有雲和資料中心基礎架構層上的運營資料相互關連,找出可能導致事件的異常行為。
一旦偵測到異常,Alluvio IQ 便會自動進行調查,並根據應用程式的預期影響、位置資訊和受影響使用者的數量來判斷異常行為。若判定為重大異常,便會建立具有嚴重等級資訊的 ServiceNow 工單,並指派給合適的團隊處理。如果未超過閾值標準,該行為將視為良性,並將工單嚴重等級變更為低等。

Riverbed Alluvio 透過上下文驅動的事件回應功能支援ServiceNow

圖2:Alluvio 透過上下文驅動的事件回應功能來支援 ServiceNow,並減少基於事件的工單所導致的干擾。

Riverbed Alluvio Aternity 與 ServiceNow 的整合讓 Help Desk 人員更快速地解決問題。

Alluvio Aternity 為 Help Desk 團隊提供廣泛的洞悉力和工具,幫助他們無須升級事件等級,即可快速排除問題、做出明智決策。Aternity 監控使用者設備,將設備和應用程式效能與使用者行為相互關聯,識別出使用者數位體驗中的潛在問題。當偵測到使用者體驗品質下降的問題時,Aternity 會自動建立 ServiceNow 事件,並在 ServiceNow 事件管理 (ServiceNow Incident Management) 管理介面中嵌入對個別員工的具體洞悉力。

  • 設備健康和狀態:Aternity 匯至 ServiceNow 控制台的洞悉力包括完整且即時的設備行為、效能和合規性分數與指標,可以加速診斷。
  • 自動調查和修復:Help Desk 人員僅需點擊一次就能對任何設備遠端執行的各種調查行動,加快問題排解。
此外,Help Desk 人員可以使用多種一鍵修復功能自動解決 Mac 和 Windows 桌面的問題。 

若是由 Aternity 生成工單,所有洞悉力都會預先匯入。

如果是由電話或電子郵件建立的工單,只需要使用者的識別資訊 (設備 ID、使用者電子郵件或電話號碼) 輸入至 ServiceNow,就會自動匯入洞悉力。

Riverbed ServiceNow工單中的設備即時健康狀態畫面

圖3:ServiceNow工單中的設備即時健康狀態畫面 | 自動填入來電者的設備資訊

透過在 ServiceNow 事件管理模組中加入使用者洞悉力和設備分析,Aternity 幫助第一線 Help Desk 人員主動解決問題,同時大幅降低MTTR 、提高首次通話解決率,並減少事件數量。

Riverbed啟動一鍵桌面調查和修復工作流程

圖4:啟動一鍵桌面調查和修復工作流程。

Riverbed Alluvio提供可同時監控網路、應用程式和使用者的統一介面 

Alluvio 網路效能管理 (Network Performance Management,NPM)  讓監控、故障排除與分析混合網路環境的狀況變得輕而易舉。透過端對端的可視性和可付諸實行的洞悉力,可以快速、主動地解決任何網路效能相關問題。無論是雲端、虛擬環境和本地環境,Alluvio 統一網路效能管理 (Unified NPM) 會持續收集環境中的所有封包、流量和設備指標,為企業提供以關鍵業務計劃、業務面向的全方位監控商業計劃。

Riverbed Alluvio網路效能

圖五:Riverbed Alluvio 網路效能

Riverbed Alluvio提供可同時監控網路、應用程式和使用者的統一介面 

Alluvio 網路效能管理 (Network Performance Management,NPM)  讓監控、故障排除與分析混合網路環境的狀況變得輕而易舉。透過端對端的可視性和可付諸實行的洞悉力,可以快速、主動地解決任何網路效能相關問題。無論是雲端、虛擬環境和本地環境,Alluvio 統一網路效能管理 (Unified NPM) 會持續收集環境中的所有封包、流量和設備指標,為企業提供以關鍵業務計劃、業務面向的全方位監控商業計劃。

Riverbed Alluvio 為網路運營提供更高階的事件回應解決方案

ServiceNow 與 Alluvio IQ、Alluvio AppResponse和 Alluvio NetIM 的整合改變了 NOC 的事件回應方式,透過以下自動化功能,讓相關人員無需手動建立事件資料的關聯性。

  • 將事件與真實且完整的運營資料相互關聯,並以 ServiceNow 工單形式呈現需要處理的情況
  • 當系統事件解除後便會自動關閉工單,以減少不必要的告警。 

Riverbed Alluvio 可以:

對於第一線/第二線的 NOC 工程師

  • 精準找出根本原因:Alluvio IQ 利用全新的關聯性和調查流程,精準找出問題的根本原因,並在 ServiceNow 工單建立時立即提供相關情境資訊。
  • 將手動建立事件關聯性的需求降到最低:Alluvio 提供端對端的可視性,並直接在ServiceNow 工單中嵌入可付諸實行的洞悉力。
  • 減少升級的需求:當 NOC 工程師查看 Alluvio ServiceNow 工單時,他們可以獲得問題上下文驅動的全保真數據以及大量的診斷資料,以便進行排除故障。

Riverbed Alluvio 可以:

對於第三線/第四線的 NOC 工程師

  • 將手動收集診斷資料的需求降到最低:Alluvio直接在 ServiceNow UI 介面中為資深工程師提供事件的全保真上下文驅動的資訊,消除手動收集診斷資料的工作。
  • 整合第三方監控工具:Alluvio IQ 包含來自第三方監控工具的事件洞悉力,資深工程師無需登入不同的診斷系統,就可以獲取解決問題所需的資料。
  • 省去透過戰情室分派的必要:Alluvio IQ 將升級的 ServiceNow 工單直接交由合適的資深工程師處理症狀,與解決根本原因,最大程度減少互相推責的情況。